開蘭藝苑

       上週，輔導主任有大概提了一下校長希望認識師長的照片要弄得像畢業紀念冊一樣。我有點聽不太懂，所以這禮拜就直接跟校長請示，原來是校長是希望不要再像以前一樣用大頭照，更何況有些照片沿用多年，早已失真。所以就想像畢業紀念冊一樣，以各處室和年級為單位，用團體照的方式呈現，底下再註明老師們的姓名，然後放在電梯前的公佈欄。因為暑假期間，大部分老師都沒有上班，所以就只好等開學後再說了。

       今天在公文系統內，又發現一個要會我的公文。以前沒接行政之前，大概也就是看一下紙本公文，最多簽個名或蓋個職章就了事；但現在一方面是因為開始接行政，再則是因為公文早已電子化的關係，所以也就只好利用上班刷卡的時間順便處理一下，最後還得輸入IC卡PIN碼，才算結束。

       之前因為搞不清楚IC卡的PIN碼為何物，所以公文都因此超過原本的預定時間才處理完畢。

       這個【確定】按下去，才算是完成所有公文處理作業的程序。

       結果赫然發現之前已上陳長官的公文竟又再度出現在系統上！

       經子羆大哥提點，才知道已決行的公文還要進行歸檔。

       這個歸檔的步驟是要先點選，然後再度瀏覽一下公文內容，看看有無處理未盡完善的地方，然後再點選存查及非採購文件。根據子羆哥哥的說法，接下來不管公文是否真的有附件，反正就都直接點選無附件省得麻煩，就可以完成歸檔的程序。

資料處理中...。

       因為森南主任和月美老師下週三在學校有好幾個會議要參加，所以原本應該由他們參加的“兒少保護及性平事件通報、處理流程及後續處遇工作之探討課程”，就改由我去成功國小晨星樓四樓的視聽館參加。