每到七月底，就是學校行政業務交接的時候，尤其今年因為減班的關係，學校的輔導處也跟著要走入歷史，相關的業務也要分別移轉至學務處和教務處。因為接資料組的業務也只有一年的時間，在這一年中，新手的主任與組長就這樣跌跌撞撞，互相扶持地撐完這一年，有些業務應該還是沒有完全掌握訣竅；但甚麼時候該做甚麼事的原則是不變的，僅依月份來歸納當月該處理的業務。
【九月份】
在開學前，或者明確地說，就是返校日的時候，就要準備好迎新的活動。
例如要跟國樂團先講好，要借泰來鑼做為敲智慧鑼的活動。
會場也要先布置好，當然更不要忘了隨時要拍照，做為本年度家庭教育的考評資料。
參考網址：http://chung561227.pixnet.net/blog/post/333109758
開學之後，接著就要做認識師長的看板。從上個學年開始，奉校長指示，一改貼大頭照的方式，改由各行政單位及學年的方式呈現；部分的照片當然可以沿用，但隨著人事的更迭，也有近一半的照片要重拍。
九月底，要將春風計畫所需要的資料寄出。這個計畫在上學期末已公告，但因為經過一個暑假，無論是班級、學生、甚至是級任導師都會有所變化，所以必須在月初或月中，再度公告提醒一下級任老師。
【十月份】
九月底之前，一年級的老師差不多都已經把輔導資料送到輔導處；所以，如果九月太忙的話，也可以到十月份，才開始將輔導卡A表輸入學生資料建檔。
參考網址：http://chung561227.pixnet.net/blog/post/334784060
【十一月份】
春風計畫的資助金在十一月初就會撥入學校公庫，所以就要準備好相關的憑證、領據和印領清冊。
送出支出憑證後，隔週資助金就會匯入自己的郵局帳戶，就可以將錢領出來，並準備紅包袋，然後跟學務處聯繫，看何時會有學生朝會，再請校長公開轉發給受資助的學生。
其次，上下學期的期中考後，都會安排一次家庭訪問時間，因此必須先行公告，並請級任老師將家訪紀錄表檔案回傳，可做為下個月家庭教育工作線上訪視的建置資料。不過，按照以往經驗，級任老師回傳檔案的機率不高，這個家訪資料可以從校務行政系統中的輔導資料裡複製，但必須注意學生的名字不能公開，要以ＯＯ代替。
【十二月份】
十二月的重頭大戲就是家庭教育工作線上訪視，去年是規定要在十二月十日前建置完成，從十一日開始，就無法再上傳任何資料。所謂的建置資料，就是將學校今年一到十二月所辦的活動中，有關家庭教育的部分，簡單來說，就是只要有家長和學生參與的活動，特別是有家長出現的活動，都可當成資料來處理。除了照片要有家長的身影，像是書面計劃中的標題就是要出現家庭教育的字樣，當中的依據也要有家庭教育專案的法源。
參考網址：
http://chung561227.pixnet.net/blog/post/337808906
http://chung561227.pixnet.net/blog/post/340413549
在十二月底前的週三下午，會安排個案研討。這是輔導處的例行工作之一，上下學期都要辦一次。雖然行事曆上是安排在週三下午，但其實是很有彈性的，也不會限定一定非得要在校內，反正只要最終交得出資料就可以了。
參考網址：http://chung561227.pixnet.net/blog/post/338635883
【一月份】
多元成果發表會本屬學務處的活動，但因為家長只會主動參與這類的的校內活動，所以也可以將其納入家庭教育的範疇。拍照時，最好是以家長為主，如果能有家長協助幫忙整理儀容等參與表演的照片是最好，或是家長在底下觀賞學生演出的畫面也是可以。
一月份，會選在期末考後安排升學輔導。這個活動以往原本都是安排在下學期，這個學年度才調整至上學期的期末，必須事先主動與頭中、慧燈和中道等三所學校的輔導處連繫，並安排先後次序，通常都是頭中校長壓軸，也可以當成家庭教育的資料。
留言列表
