論學校音樂社團的三角關係和五大管理~賴尚豪

我認為一個學校的樂團要運作得很順利,一定跟三方面有關,稱之為三角關係。

首先就是學校願不願意做這一件事情,就是成立樂團。成立樂團之後,就要開始去找尋外面的師資,這些師資自然就會形成一個團隊;這個團隊的來源,有時候是可以透過其他學校或廠商的介紹。接著,學校會跟這些外聘老師和學生共同養成一個樂團;而在眾多學生當中,自然就會有部分家長在後面做支援的工作。因為樂團的養成,除了學校在做管理之外,最好也能透過家長及家長後援會做支援。畢竟,學校不是只有做這個樂團的運作工作而已,主要還是教學工作。

首先,先從學校來講,學校要成立樂團,主要是由學務主任來扛起這個責任,再由訓育組長配合音樂老師來成立樂團。因為有了樂團,就必須要有音樂老師來主導,甚至有所謂我們稱為樂團班的老師,如管樂班、國樂班或弦樂班的老師來幫忙;有些學校因為師資不夠,來源有困難,所以往往只有音樂老師來幫忙。最好的一個完整的架構就是成員中同時包含學務主任、訓育組長、音樂老師與班級老師,這樣才能收到分工合作、分層負責的效益。

所謂的外聘老師通常包括指揮和很多分部老師,所以在這部分來說,在老師管理方面,指揮必須負起分部老師的訓練考核及績效。通常一個指揮影響樂團的訓練成果,所以我們會發覺有的學校為什麼做得這麼好,主要是指揮非常嚴謹而有效率;有的指揮可能要討好底下的團隊,在績效上就會大打折扣。所以廠商或經紀公司在選擇指揮的時候,就要考量這個學校的屬性,因為如果是給在偏遠或鄉下地方的學校,找來一個嚴謹而高明的指揮,不一定對方能接受,反而有可能因為指揮的嚴厲要求將他們嚇跑。所以應該要找適合的,唯有適合的指揮才能把效果達到最好,因此不管是由廠商推薦,或者是透過其他學校來打聽,看看適合用哪一類型的老師也是很重要的。

至於家長方面,除了要全力來支援,就是當〝推〞的工作,也就是推動的意思,外聘老師則是負責〝拉〞的工作,把這個樂團的績效向前拉,學校則負責管理的工作;就像一輛三輪車,學校行政人員如果有執行的意願,就會拼命踩著輪子使車子動起來,樂團的老師則拼命往前拉,後面就由家長來督促學生,並支援經費及人力使其向前邁進,自然就形成了一個缺一不可三角關係。譬如當中最重要的,如果學校已無承辦意願,校內老師興趣缺缺,認為徒增老師的負擔的話,通常就是最大的敗筆。所以首先學校一定要有強烈的意願及企圖心,想要為學生辦一個很好的樂團,讓他們有學習的機會;接著請到很強的外聘老師,透過家長的全力支持,這樣的運作就稱為三角關係,這個樂團大概就可以順利的進行;但是這三角關係接著就產生了五大管理的問題。

()學生的管理:

在管理上要注意他們的上課情況和生活關懷,因為學生家裡的狀況和同儕間的互動都會影響他們的學習意願,這些都必須要靠老師(包括學校老師及外聘老師)隨時留意,並與家長保持溝通聯繫。只要學生管理做得好,讓學生覺得來樂團練習是一種榮譽,自然就會比較認真;同時還要做階段性的考核,讓他們適度的做成果表演,以增進樂團的向心力。

()老師的管理:

主要是針對外聘老師的管理,所謂的管理,就是要注意外聘老師的的出席狀況、上課情形、配合程度。有的老師狀況不斷,主要癥結在於外務太多,因此在與學校社團的配合度上,就容易採取應付的態度。遇到類似的狀況,學校的訓育組長就會主動告知樂團指揮,畢竟這個教學團隊的成員大部分都是透過樂團指揮的關係所組成的。

()家長的管理:

家長來自四面八方,每個人的對於樂團經營的目標和想法都不一樣,因此必須組織一個家長後援會,共同決議樂團有關課程訓練、收費、支援比賽及表演、聘任指揮及分部老師,尋求社會資源等相關事宜,達成家長支援,協助社團發展的目標。學校不一定非得介入家長後援會的運作,但可以派代表出席會議,藉以了解家長的想法。

()學費的管理:

這是最為敏感的區塊,畢竟樂團的開支,只依賴來自縣政府的補助,經常是不夠的。通常一個教學團隊少則四、五人,多則七、八人,因為對外的比賽和演出而加練,都有可能使支出費用增加。對於整年度的收入和開銷要如何分配,不要弄到入不敷出,甚至額外加收,導致家長有意見,這就是一門學問。因此,對於學費的管理要做到透明化,同時還要做好與家長間的充分溝通,讓家長覺得有必要做這樣的支出。

()樂器的管理:

樂團剛成立時,縣政府都會給學校一筆經費來購買主要的樂器,由於每年都有新的學生進來使用,就難免牽涉到如何分配、維修和保養等問題,這些都必須有專人來進行管理。首先樂器一購買進來就開始列冊,就要將每一種樂器編號登錄,要求由使用的學生負起保管的責任,同時也要讓學生知道使用者付費的道理。畢竟學生還小,而樂器又很貴,所以平常就要讓他們知道要愛護樂器,對於少數常發生損傷樂器事件的學生就要施予個別的教育,讓他知道怎樣保護樂器。只要有良好的樂器管理,將來用在維修的費用支出就會比較少。

    這五大管理看似獨立,實則環環相扣,為什麼呢?因為樂器壞了,就必須花錢維修,甚至再買新的樂器,而學生也極可能因為闖禍而退出樂團;一旦經費的收支因此產生不平衡,家長就會開始產生質疑老師的執行能力。

 

樂團除了三角關係、五大管理之外,還有兩大目標,對內可以培養學生才藝,發現自己的興趣,學習培養與人交往的能力;對外可以藉由學校團隊對外參加比賽,爭取自己與學校的榮譽,建立自信心。從這幾年宜蘭縣各個學校所發展的國樂團、管樂團、弦樂團的表現,可以看出,學生從樂團中最容易學到東西,不僅可產生同儕間的互動學習,同時也是最省錢的一種學習樂器的方法。畢竟現在在外面學樂器都很貴,而且也不一定會提供舞台;學校則可藉由比賽、表演或對外交流的方式提供舞台,展現學生的學習成果和活力,除了讓學校笙歌不斷,也讓學生在活動中培養情操、增加互動及培養團隊精神。

 

 

 

 

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